Ni kan väl slänga upp nåt käckt tips? Alltid bra med puffar :) En sak som jag inte optimerat är "waiting for" (jag säger bara hantverkare) som jag tidigare har hållit inom ett visst projekt där det är mycket att hålla reda på. Ska man ha en total/generell, och med deadlines för hur länge man accepterar att vänta innan det är dags att ta tag i det eller hur gör ni?
@ALundbergh: Till att börja med så tycker jag mycket om hur GTD har en mycket svag koppling mellan åtgärder och projekt. Alltså att projektlistan inte är mycket mer än en sista garanti att inget projekt ”dör”, där man vid veckosvepet ser till att man har minst en åtgärd för varje projekt. Och där man hanterar åtgärderna i huvudsak oberoende av vilket projekt de hör till.
I linje med det tycker jag det är naturligt med en ”total/generell” väntarlista.
Men samtidigt har jag aldrig någonsin haft så mycket på väntarlistan att jag känt ett behov att dela upp den på något sätt. Hur mycket brukar du ha där?
Sedan är det ju fiffigt att formulera punkterna på väntarlistan så att det framgår när det är deadline. Det ska ju vara lätt att ta ställning till dem när man kollar igenom listan.
Jag använder Things (för Mac och iPhone) som inte har något speciellt stöd för väntar (vilket är lite synd). Så det jag gör i stället är ofta att schemalägga väntarpunkterna en bit in i framtiden, oftast till den tidpunkt då det är deadline men annars skulle man kunna skjuta upp dem till nästa veckosvep.
@plindberg: Jag använder funktionen People och lägger din den jag som "har uppgiften", taggar med "väntar" och sveper antingen på person eller taggen med jämna mellanrum. Ofta sätter jag även ett datum när jag vill att jag ska få upp en påminnelse i "Today" att jag ska jaga personen.
@snowracer: Ah, intressant. Men ibland väntar man ju på något som ska levereras eller att något annat ska hända än att en viss person återkommer. Hur gör du då?
@plindberg: Det jag väntar på är tex sånt som har delegerats, svar på inbjudningar/frågor som gått ut samt personer som ska återkomma men inte gör det (hantverkare tex). Men det är ju inte mängden som genererar ett behov att dela upp den utan omvänt. Jag är fortfarande förtjust i projekt eftersom jag vill ha syfte/mål och sammanhang.
@plindberg: Hur menar du? Jag skriver "Leverans av skärm från IT-avdelningen" och taggar @väntar. Har de sagt ett leveransdatum sätter jag det på due date, annars flyter det fritt under Next.
Jag använder @vantar mer och mer, för att inte glömma bort vad jag har på gång in i allt från feedback till prylar.
11 comments so far
kul kul.
2 weeks, 2 days ago by ahlstrominfo
Karamellen ”Det bästa seminariet jag någonsin varit på” räcker nog minst hela helgen.
2 weeks, 2 days ago by plindberg
Härligt, grattis!
2 weeks, 2 days ago by ALundbergh
@ALundbergh: Tack!
2 weeks, 2 days ago by plindberg
Grattis och trevlig helg!
2 weeks, 2 days ago by osserpse
Ni kan väl slänga upp nåt käckt tips? Alltid bra med puffar :) En sak som jag inte optimerat är "waiting for" (jag säger bara hantverkare) som jag tidigare har hållit inom ett visst projekt där det är mycket att hålla reda på. Ska man ha en total/generell, och med deadlines för hur länge man accepterar att vänta innan det är dags att ta tag i det eller hur gör ni?
2 weeks, 2 days ago by ALundbergh
@osserpse: Tack & detsamma!
@ALundbergh: Till att börja med så tycker jag mycket om hur GTD har en mycket svag koppling mellan åtgärder och projekt. Alltså att projektlistan inte är mycket mer än en sista garanti att inget projekt ”dör”, där man vid veckosvepet ser till att man har minst en åtgärd för varje projekt. Och där man hanterar åtgärderna i huvudsak oberoende av vilket projekt de hör till.
I linje med det tycker jag det är naturligt med en ”total/generell” väntarlista.
Men samtidigt har jag aldrig någonsin haft så mycket på väntarlistan att jag känt ett behov att dela upp den på något sätt. Hur mycket brukar du ha där?
Sedan är det ju fiffigt att formulera punkterna på väntarlistan så att det framgår när det är deadline. Det ska ju vara lätt att ta ställning till dem när man kollar igenom listan.
Jag använder Things (för Mac och iPhone) som inte har något speciellt stöd för väntar (vilket är lite synd). Så det jag gör i stället är ofta att schemalägga väntarpunkterna en bit in i framtiden, oftast till den tidpunkt då det är deadline men annars skulle man kunna skjuta upp dem till nästa veckosvep.
2 weeks, 2 days ago by plindberg
@plindberg: Jag använder funktionen People och lägger din den jag som "har uppgiften", taggar med "väntar" och sveper antingen på person eller taggen med jämna mellanrum. Ofta sätter jag även ett datum när jag vill att jag ska få upp en påminnelse i "Today" att jag ska jaga personen.
2 weeks, 2 days ago by snowracer
@snowracer: Ah, intressant. Men ibland väntar man ju på något som ska levereras eller att något annat ska hända än att en viss person återkommer. Hur gör du då?
2 weeks, 2 days ago by plindberg
@plindberg: Det jag väntar på är tex sånt som har delegerats, svar på inbjudningar/frågor som gått ut samt personer som ska återkomma men inte gör det (hantverkare tex). Men det är ju inte mängden som genererar ett behov att dela upp den utan omvänt. Jag är fortfarande förtjust i projekt eftersom jag vill ha syfte/mål och sammanhang.
2 weeks, 2 days ago by ALundbergh
@plindberg: Hur menar du? Jag skriver "Leverans av skärm från IT-avdelningen" och taggar @väntar. Har de sagt ett leveransdatum sätter jag det på due date, annars flyter det fritt under Next.
Jag använder @vantar mer och mer, för att inte glömma bort vad jag har på gång in i allt från feedback till prylar.
1 week, 6 days ago by snowracer